超级军网中国科研人员超尴尬: 忙于填表没空搞科研
来源：百度文库 编辑：超级军网 时间：2024/04/29 15:18:15
今年7月，李克强总理在国家科技战略座谈会上曾谈道：“我听一些科技人员反映，因为许多繁琐规章，他们大量时间没法待在实验室，而是用来搞‘内政外交’。每年填写各种表格就会浪费不少精力。”
那么，科学家需要填什么表？填表占了他们多少时间？
填写年度总结和结题报告，小课题需花一个月，大的项目恐怕要耗费两个月
年底本是研究成果收官、科学家高兴的时候，某国立研究院的周明研究员却在为“填表”发愁。“我主持多个国家研究课题，需要向相关部门提交至少3份项目执行报告。小课题需花费一个月来填写，大的项目恐怕要耗费两个月。”
周明所填的“表”，是指科研项目的年度总结或结题报告。以时长5年的科研项目为例，除了申请课题时需提交大量表格，获批实施后的第一、二、三、四年底，都要提交年度总结。等到第五年项目验收时，再提交结题报告。他告诉记者，一份完整的报告约40—50页，承担的项目越多，需要提交的表格就越多，而且都集中在年底，真有点不堪重负。
除了自己主持的项目，周明还要填写参与其他主持人名下项目的总结。此外，他还要填写科技部各个下属事业单位发来的“成果调查统计表”——他们要用来调查科技成果的投资效益和作统计分析。“这种表格特别多，内容与项目总结通常重叠，但格式很不一样，每次都得重填一遍。”
“填表”并非只是简单地动动笔或敲敲键盘，首先要准备详实具体的资料。“如果项目涉及多个单位，还要提前告知对方整理、上报数据。他们通常要花几周时间准备，这期间我要反复催促、耐心等待。”
数据齐备后，周明开始一项项填。据他介绍，总结报告要求填写项目执行期间发表过的所有论文，不能只填数目和名称，要把论文的完整电子版扫描上去。有的电子表格不允许直接复制文档的内容，需要填表人点击下拉菜单选项，一个字一个字地输入。
除了填写表格，周明团队还要在年终汇报会上用幻灯片的形式，向评委们汇报科研进展和成果。“评委们要求很高，制作幻灯片要动很多脑筋，花很多心思。”周明无奈地说，“年终汇报会的筹备工作也由项目组承担，预订会议室、准备茶水……年底项目组都在‘办会’，很难有心思搞科研。”
据周明大致估算，填写年度总结和结题报告在一年当中大约要占近20%的工作时间——这还不包括年初的项目申请。“填写项目申请表占的时间比年度总结还要多一些。一般而言，越能干的科研人员课题越多，填表就越多，真正做科研的时间反而少了。”
在高校教学、科研一肩挑的科研人员，到年底填的表就更多了。南方某高校的年轻教授林风告诉记者，除了项目总结报告、年度工作考核，还有一堆与教学相关的表格。“教学日历、学期成绩、试卷分析……要填的表格五花八门，让人大费周章。青年教师如果想评奖、评职称，要填的表格就更多了。”
为了报销科研经费，科研人员要精打细算，三天两头看财务报表，快变成专业会计了
潘玲是一位环境学专家，让她特别为难的，是与项目经费相关的财务报表。
“除了申请时要开动脑筋填写经费预算，项目结题时还要提交财务报告。要算清项目几年的花费，需要把各个参与单位的票据和账务集中起来，分门别类地加以整理，汇总后请科技部认可的审计公司出具审计报告。整理准备各项财务支出清单大概需要3个月，因为根据规定，每一笔钱都要有相应票据说明用项——光整理各个参与单位的账目就要两周时间。”
更让潘玲备感挠头的，是她对财务报表“不会填”和“不敢填”。
说到“不会填”，潘玲说自己很长一段时间分不清“差旅费”和“交通费”到底有啥区别，曾因为填错账目类别，多次被财务处“打回来”返工。“‘不敢填’，是因为每笔钱都要跟申请项目时的预算明细对号入座，如果对不上，就容易‘犯错误’。我最近每天都要看财务报表，简直成专业会计了！”她苦笑着说。
据潘玲介绍，由于从2006年开始加强了财务审计，研究项目的财务类表格增加了很多，而且要求项目开销全部“按预算完成”，有的项目甚至不允许超支一分钱。为此，负责项目的科研人员需要三天两头看报表，生怕花错、花超了。
潘玲告诉记者，她的一位同事在申报项目时本已做好差旅费预算，但到出差的时候科研任务有变化，更改了行程，导致实际花销和预算不一致，结果大费周折。“更让人哭笑不得的是，前几年没有高铁、火车票便宜，现在有了高铁，票价比以前贵，差旅费就很容易超标。但差旅预算是几年前填的，不能更改，要更改的话就得打报告请示领导，一来一去又浪费了很多时间。”
“如果预算做得精确还好，如果不够精确，出了问题就属于‘乱做预算’。比如实验材料费预算20万元，结题时如果才花了15万元，那你就有‘套用国家经费’的嫌疑”，据潘玲透露，有一些科研人员被迫在账目上作假，真的是为了结题时过财务报销关。“科学研究存在许多不确定性，计划没有变化快是常有的事。有结余，批评你多做预算；没结余，怀疑你滥用经费——这让人心里憋屈。”
“连买根试管都要填一堆单子！”据周明介绍，国内的科研人员采购实验用品，如果金额高，就需跟公司签合同，开出清单后，去财务拿支票；拿支票要写申请；借款要开发票，报销完了还要平账——每个环节都很啰嗦。“更麻烦的是，每个环节都需要各级领导签字，领导不在就要干等着，无形中又增加了时间成本。”
建议取消一些无意义的报表，完善相关设计，建立信息公共平台，减少重复劳动
科研人员费心费力填了这么多表格，到底有多少用处？
“填表的初衷可能是好的，有些表格也确有必要。”周明说，比如财务报表，管理部门把它作为一种管理手段，通过查看报表了解项目的进展，检查监督经费的使用情况，希望能借此防止学术造假、杜绝贪污腐败。“但有些表格纯粹是走形式，甚至是管理者为了显示自己的存在。”
“我国的研究员、副研究员和教授、副教授加起来有数百万，每年总共要填多少表啊？管理者看得过来吗？”林风说，“我觉得交上去的表格基本没人看。每个项目总结都摞得跟小山一样高，管理者哪里看得过来？”
受访者建议，取消一些无意义的报表。高校院所和上级管理部门应认真听取科学家的意见，真正尊重科研规律，本着为科学家服务的理念，尽量减少科学家填表的时间。“就说旨在检查科研进展的项目年度考核吧，这种考核并不符合科学研究的实际情况。”林风说，科学研究不是按照计划的线路去旅行、今年到哪儿明年到哪儿，而是对未知世界的探索，研究者自己都不知道哪条路走得通、何时能到终点。“在这种情况下要求研究者填写所谓的年度进展，不是很滑稽吗？”
科学设计表格。“对于一些必填的表格，完全可以设计得更科学、更合理。”潘玲说，比如申请项目时的财务预算，应当根据科研活动的规律和不同领域的具体特点，设计得更灵活一些。“科研的最大特点是不确定性，对于未来几年的科研进展和具体花费，科学家哪能预测得分毫不差？相关部门在安排项目预算时，可以根据以往的经验，设定一个大致的比例，比如差旅费、交通费、仪器费大致各占多大比例，实际研究中只要不超出这个比例就行了。如果规定得太死太细，就会阻碍科研活动的正常进展，甚至会逼着科学家为报销做假账。”
利用科技手段建立信息公共平台，减少重复劳动。林风建议，科学研究几乎涉及每一个政府部门，目前科研经费又是多头管理，多数科研人员需要向不同的部门申请经费，而每次申请都需要重复填写个人的科研基本情况、发表论文情况等。“如果搭建一个全国性的信息平台，把科研人员的基本情况都录入进去，他们申报课题时的基本信息可以自动生成或自动调取，就会节省很多时间。”他同时建议，目前实行的科技报告制度，可以参照项目结题报告，而不是像现在这样单搞一套制式，让科研人员劳神费力地重复填写。
受访者盼望，管理者能认真倾听一线科研人员的呼声，不要再让科研人员把宝贵的时间过多浪费在填表上。
http://fxt.ucdesk.cn/12_287Rh今年7月，李克强总理在国家科技战略座谈会上曾谈道：“我听一些科技人员反映，因为许多繁琐规章，他们大量时间没法待在实验室，而是用来搞‘内政外交’。每年填写各种表格就会浪费不少精力。”
那么，科学家需要填什么表？填表占了他们多少时间？
填写年度总结和结题报告，小课题需花一个月，大的项目恐怕要耗费两个月
年底本是研究成果收官、科学家高兴的时候，某国立研究院的周明研究员却在为“填表”发愁。“我主持多个国家研究课题，需要向相关部门提交至少3份项目执行报告。小课题需花费一个月来填写，大的项目恐怕要耗费两个月。”
周明所填的“表”，是指科研项目的年度总结或结题报告。以时长5年的科研项目为例，除了申请课题时需提交大量表格，获批实施后的第一、二、三、四年底，都要提交年度总结。等到第五年项目验收时，再提交结题报告。他告诉记者，一份完整的报告约40—50页，承担的项目越多，需要提交的表格就越多，而且都集中在年底，真有点不堪重负。
除了自己主持的项目，周明还要填写参与其他主持人名下项目的总结。此外，他还要填写科技部各个下属事业单位发来的“成果调查统计表”——他们要用来调查科技成果的投资效益和作统计分析。“这种表格特别多，内容与项目总结通常重叠，但格式很不一样，每次都得重填一遍。”
“填表”并非只是简单地动动笔或敲敲键盘，首先要准备详实具体的资料。“如果项目涉及多个单位，还要提前告知对方整理、上报数据。他们通常要花几周时间准备，这期间我要反复催促、耐心等待。”
数据齐备后，周明开始一项项填。据他介绍，总结报告要求填写项目执行期间发表过的所有论文，不能只填数目和名称，要把论文的完整电子版扫描上去。有的电子表格不允许直接复制文档的内容，需要填表人点击下拉菜单选项，一个字一个字地输入。
除了填写表格，周明团队还要在年终汇报会上用幻灯片的形式，向评委们汇报科研进展和成果。“评委们要求很高，制作幻灯片要动很多脑筋，花很多心思。”周明无奈地说，“年终汇报会的筹备工作也由项目组承担，预订会议室、准备茶水……年底项目组都在‘办会’，很难有心思搞科研。”
据周明大致估算，填写年度总结和结题报告在一年当中大约要占近20%的工作时间——这还不包括年初的项目申请。“填写项目申请表占的时间比年度总结还要多一些。一般而言，越能干的科研人员课题越多，填表就越多，真正做科研的时间反而少了。”
在高校教学、科研一肩挑的科研人员，到年底填的表就更多了。南方某高校的年轻教授林风告诉记者，除了项目总结报告、年度工作考核，还有一堆与教学相关的表格。“教学日历、学期成绩、试卷分析……要填的表格五花八门，让人大费周章。青年教师如果想评奖、评职称，要填的表格就更多了。”
为了报销科研经费，科研人员要精打细算，三天两头看财务报表，快变成专业会计了
潘玲是一位环境学专家，让她特别为难的，是与项目经费相关的财务报表。
“除了申请时要开动脑筋填写经费预算，项目结题时还要提交财务报告。要算清项目几年的花费，需要把各个参与单位的票据和账务集中起来，分门别类地加以整理，汇总后请科技部认可的审计公司出具审计报告。整理准备各项财务支出清单大概需要3个月，因为根据规定，每一笔钱都要有相应票据说明用项——光整理各个参与单位的账目就要两周时间。”
更让潘玲备感挠头的，是她对财务报表“不会填”和“不敢填”。
说到“不会填”，潘玲说自己很长一段时间分不清“差旅费”和“交通费”到底有啥区别，曾因为填错账目类别，多次被财务处“打回来”返工。“‘不敢填’，是因为每笔钱都要跟申请项目时的预算明细对号入座，如果对不上，就容易‘犯错误’。我最近每天都要看财务报表，简直成专业会计了！”她苦笑着说。
据潘玲介绍，由于从2006年开始加强了财务审计，研究项目的财务类表格增加了很多，而且要求项目开销全部“按预算完成”，有的项目甚至不允许超支一分钱。为此，负责项目的科研人员需要三天两头看报表，生怕花错、花超了。
潘玲告诉记者，她的一位同事在申报项目时本已做好差旅费预算，但到出差的时候科研任务有变化，更改了行程，导致实际花销和预算不一致，结果大费周折。“更让人哭笑不得的是，前几年没有高铁、火车票便宜，现在有了高铁，票价比以前贵，差旅费就很容易超标。但差旅预算是几年前填的，不能更改，要更改的话就得打报告请示领导，一来一去又浪费了很多时间。”
“如果预算做得精确还好，如果不够精确，出了问题就属于‘乱做预算’。比如实验材料费预算20万元，结题时如果才花了15万元，那你就有‘套用国家经费’的嫌疑”，据潘玲透露，有一些科研人员被迫在账目上作假，真的是为了结题时过财务报销关。“科学研究存在许多不确定性，计划没有变化快是常有的事。有结余，批评你多做预算；没结余，怀疑你滥用经费——这让人心里憋屈。”
“连买根试管都要填一堆单子！”据周明介绍，国内的科研人员采购实验用品，如果金额高，就需跟公司签合同，开出清单后，去财务拿支票；拿支票要写申请；借款要开发票，报销完了还要平账——每个环节都很啰嗦。“更麻烦的是，每个环节都需要各级领导签字，领导不在就要干等着，无形中又增加了时间成本。”
建议取消一些无意义的报表，完善相关设计，建立信息公共平台，减少重复劳动
科研人员费心费力填了这么多表格，到底有多少用处？
“填表的初衷可能是好的，有些表格也确有必要。”周明说，比如财务报表，管理部门把它作为一种管理手段，通过查看报表了解项目的进展，检查监督经费的使用情况，希望能借此防止学术造假、杜绝贪污腐败。“但有些表格纯粹是走形式，甚至是管理者为了显示自己的存在。”
“我国的研究员、副研究员和教授、副教授加起来有数百万，每年总共要填多少表啊？管理者看得过来吗？”林风说，“我觉得交上去的表格基本没人看。每个项目总结都摞得跟小山一样高，管理者哪里看得过来？”
受访者建议，取消一些无意义的报表。高校院所和上级管理部门应认真听取科学家的意见，真正尊重科研规律，本着为科学家服务的理念，尽量减少科学家填表的时间。“就说旨在检查科研进展的项目年度考核吧，这种考核并不符合科学研究的实际情况。”林风说，科学研究不是按照计划的线路去旅行、今年到哪儿明年到哪儿，而是对未知世界的探索，研究者自己都不知道哪条路走得通、何时能到终点。“在这种情况下要求研究者填写所谓的年度进展，不是很滑稽吗？”
科学设计表格。“对于一些必填的表格，完全可以设计得更科学、更合理。”潘玲说，比如申请项目时的财务预算，应当根据科研活动的规律和不同领域的具体特点，设计得更灵活一些。“科研的最大特点是不确定性，对于未来几年的科研进展和具体花费，科学家哪能预测得分毫不差？相关部门在安排项目预算时，可以根据以往的经验，设定一个大致的比例，比如差旅费、交通费、仪器费大致各占多大比例，实际研究中只要不超出这个比例就行了。如果规定得太死太细，就会阻碍科研活动的正常进展，甚至会逼着科学家为报销做假账。”
利用科技手段建立信息公共平台，减少重复劳动。林风建议，科学研究几乎涉及每一个政府部门，目前科研经费又是多头管理，多数科研人员需要向不同的部门申请经费，而每次申请都需要重复填写个人的科研基本情况、发表论文情况等。“如果搭建一个全国性的信息平台，把科研人员的基本情况都录入进去，他们申报课题时的基本信息可以自动生成或自动调取，就会节省很多时间。”他同时建议，目前实行的科技报告制度，可以参照项目结题报告，而不是像现在这样单搞一套制式，让科研人员劳神费力地重复填写。
受访者盼望，管理者能认真倾听一线科研人员的呼声，不要再让科研人员把宝贵的时间过多浪费在填表上。
http://fxt.ucdesk.cn/12_287Rh
那么，科学家需要填什么表？填表占了他们多少时间？
填写年度总结和结题报告，小课题需花一个月，大的项目恐怕要耗费两个月
年底本是研究成果收官、科学家高兴的时候，某国立研究院的周明研究员却在为“填表”发愁。“我主持多个国家研究课题，需要向相关部门提交至少3份项目执行报告。小课题需花费一个月来填写，大的项目恐怕要耗费两个月。”
周明所填的“表”，是指科研项目的年度总结或结题报告。以时长5年的科研项目为例，除了申请课题时需提交大量表格，获批实施后的第一、二、三、四年底，都要提交年度总结。等到第五年项目验收时，再提交结题报告。他告诉记者，一份完整的报告约40—50页，承担的项目越多，需要提交的表格就越多，而且都集中在年底，真有点不堪重负。
除了自己主持的项目，周明还要填写参与其他主持人名下项目的总结。此外，他还要填写科技部各个下属事业单位发来的“成果调查统计表”——他们要用来调查科技成果的投资效益和作统计分析。“这种表格特别多，内容与项目总结通常重叠，但格式很不一样，每次都得重填一遍。”
“填表”并非只是简单地动动笔或敲敲键盘，首先要准备详实具体的资料。“如果项目涉及多个单位，还要提前告知对方整理、上报数据。他们通常要花几周时间准备，这期间我要反复催促、耐心等待。”
数据齐备后，周明开始一项项填。据他介绍，总结报告要求填写项目执行期间发表过的所有论文，不能只填数目和名称，要把论文的完整电子版扫描上去。有的电子表格不允许直接复制文档的内容，需要填表人点击下拉菜单选项，一个字一个字地输入。
除了填写表格，周明团队还要在年终汇报会上用幻灯片的形式，向评委们汇报科研进展和成果。“评委们要求很高，制作幻灯片要动很多脑筋，花很多心思。”周明无奈地说，“年终汇报会的筹备工作也由项目组承担，预订会议室、准备茶水……年底项目组都在‘办会’，很难有心思搞科研。”
据周明大致估算，填写年度总结和结题报告在一年当中大约要占近20%的工作时间——这还不包括年初的项目申请。“填写项目申请表占的时间比年度总结还要多一些。一般而言，越能干的科研人员课题越多，填表就越多，真正做科研的时间反而少了。”
在高校教学、科研一肩挑的科研人员，到年底填的表就更多了。南方某高校的年轻教授林风告诉记者，除了项目总结报告、年度工作考核，还有一堆与教学相关的表格。“教学日历、学期成绩、试卷分析……要填的表格五花八门，让人大费周章。青年教师如果想评奖、评职称，要填的表格就更多了。”
为了报销科研经费，科研人员要精打细算，三天两头看财务报表，快变成专业会计了
潘玲是一位环境学专家，让她特别为难的，是与项目经费相关的财务报表。
“除了申请时要开动脑筋填写经费预算，项目结题时还要提交财务报告。要算清项目几年的花费，需要把各个参与单位的票据和账务集中起来，分门别类地加以整理，汇总后请科技部认可的审计公司出具审计报告。整理准备各项财务支出清单大概需要3个月，因为根据规定，每一笔钱都要有相应票据说明用项——光整理各个参与单位的账目就要两周时间。”
更让潘玲备感挠头的，是她对财务报表“不会填”和“不敢填”。
说到“不会填”，潘玲说自己很长一段时间分不清“差旅费”和“交通费”到底有啥区别，曾因为填错账目类别，多次被财务处“打回来”返工。“‘不敢填’，是因为每笔钱都要跟申请项目时的预算明细对号入座，如果对不上，就容易‘犯错误’。我最近每天都要看财务报表，简直成专业会计了！”她苦笑着说。
据潘玲介绍，由于从2006年开始加强了财务审计，研究项目的财务类表格增加了很多，而且要求项目开销全部“按预算完成”，有的项目甚至不允许超支一分钱。为此，负责项目的科研人员需要三天两头看报表，生怕花错、花超了。
潘玲告诉记者，她的一位同事在申报项目时本已做好差旅费预算，但到出差的时候科研任务有变化，更改了行程，导致实际花销和预算不一致，结果大费周折。“更让人哭笑不得的是，前几年没有高铁、火车票便宜，现在有了高铁，票价比以前贵，差旅费就很容易超标。但差旅预算是几年前填的，不能更改，要更改的话就得打报告请示领导，一来一去又浪费了很多时间。”
“如果预算做得精确还好，如果不够精确，出了问题就属于‘乱做预算’。比如实验材料费预算20万元，结题时如果才花了15万元，那你就有‘套用国家经费’的嫌疑”，据潘玲透露，有一些科研人员被迫在账目上作假，真的是为了结题时过财务报销关。“科学研究存在许多不确定性，计划没有变化快是常有的事。有结余，批评你多做预算；没结余，怀疑你滥用经费——这让人心里憋屈。”
“连买根试管都要填一堆单子！”据周明介绍，国内的科研人员采购实验用品，如果金额高，就需跟公司签合同，开出清单后，去财务拿支票；拿支票要写申请；借款要开发票，报销完了还要平账——每个环节都很啰嗦。“更麻烦的是，每个环节都需要各级领导签字，领导不在就要干等着，无形中又增加了时间成本。”
建议取消一些无意义的报表，完善相关设计，建立信息公共平台，减少重复劳动
科研人员费心费力填了这么多表格，到底有多少用处？
“填表的初衷可能是好的，有些表格也确有必要。”周明说，比如财务报表，管理部门把它作为一种管理手段，通过查看报表了解项目的进展，检查监督经费的使用情况，希望能借此防止学术造假、杜绝贪污腐败。“但有些表格纯粹是走形式，甚至是管理者为了显示自己的存在。”
“我国的研究员、副研究员和教授、副教授加起来有数百万，每年总共要填多少表啊？管理者看得过来吗？”林风说，“我觉得交上去的表格基本没人看。每个项目总结都摞得跟小山一样高，管理者哪里看得过来？”
受访者建议，取消一些无意义的报表。高校院所和上级管理部门应认真听取科学家的意见，真正尊重科研规律，本着为科学家服务的理念，尽量减少科学家填表的时间。“就说旨在检查科研进展的项目年度考核吧，这种考核并不符合科学研究的实际情况。”林风说，科学研究不是按照计划的线路去旅行、今年到哪儿明年到哪儿，而是对未知世界的探索，研究者自己都不知道哪条路走得通、何时能到终点。“在这种情况下要求研究者填写所谓的年度进展，不是很滑稽吗？”
科学设计表格。“对于一些必填的表格，完全可以设计得更科学、更合理。”潘玲说，比如申请项目时的财务预算，应当根据科研活动的规律和不同领域的具体特点，设计得更灵活一些。“科研的最大特点是不确定性，对于未来几年的科研进展和具体花费，科学家哪能预测得分毫不差？相关部门在安排项目预算时，可以根据以往的经验，设定一个大致的比例，比如差旅费、交通费、仪器费大致各占多大比例，实际研究中只要不超出这个比例就行了。如果规定得太死太细，就会阻碍科研活动的正常进展，甚至会逼着科学家为报销做假账。”
利用科技手段建立信息公共平台，减少重复劳动。林风建议，科学研究几乎涉及每一个政府部门，目前科研经费又是多头管理，多数科研人员需要向不同的部门申请经费，而每次申请都需要重复填写个人的科研基本情况、发表论文情况等。“如果搭建一个全国性的信息平台，把科研人员的基本情况都录入进去，他们申报课题时的基本信息可以自动生成或自动调取，就会节省很多时间。”他同时建议，目前实行的科技报告制度，可以参照项目结题报告，而不是像现在这样单搞一套制式，让科研人员劳神费力地重复填写。
受访者盼望，管理者能认真倾听一线科研人员的呼声，不要再让科研人员把宝贵的时间过多浪费在填表上。
http://fxt.ucdesk.cn/12_287Rh今年7月，李克强总理在国家科技战略座谈会上曾谈道：“我听一些科技人员反映，因为许多繁琐规章，他们大量时间没法待在实验室，而是用来搞‘内政外交’。每年填写各种表格就会浪费不少精力。”
那么，科学家需要填什么表？填表占了他们多少时间？
填写年度总结和结题报告，小课题需花一个月，大的项目恐怕要耗费两个月
年底本是研究成果收官、科学家高兴的时候，某国立研究院的周明研究员却在为“填表”发愁。“我主持多个国家研究课题，需要向相关部门提交至少3份项目执行报告。小课题需花费一个月来填写，大的项目恐怕要耗费两个月。”
周明所填的“表”，是指科研项目的年度总结或结题报告。以时长5年的科研项目为例，除了申请课题时需提交大量表格，获批实施后的第一、二、三、四年底，都要提交年度总结。等到第五年项目验收时，再提交结题报告。他告诉记者，一份完整的报告约40—50页，承担的项目越多，需要提交的表格就越多，而且都集中在年底，真有点不堪重负。
除了自己主持的项目，周明还要填写参与其他主持人名下项目的总结。此外，他还要填写科技部各个下属事业单位发来的“成果调查统计表”——他们要用来调查科技成果的投资效益和作统计分析。“这种表格特别多，内容与项目总结通常重叠，但格式很不一样，每次都得重填一遍。”
“填表”并非只是简单地动动笔或敲敲键盘，首先要准备详实具体的资料。“如果项目涉及多个单位，还要提前告知对方整理、上报数据。他们通常要花几周时间准备，这期间我要反复催促、耐心等待。”
数据齐备后，周明开始一项项填。据他介绍，总结报告要求填写项目执行期间发表过的所有论文，不能只填数目和名称，要把论文的完整电子版扫描上去。有的电子表格不允许直接复制文档的内容，需要填表人点击下拉菜单选项，一个字一个字地输入。
除了填写表格，周明团队还要在年终汇报会上用幻灯片的形式，向评委们汇报科研进展和成果。“评委们要求很高，制作幻灯片要动很多脑筋，花很多心思。”周明无奈地说，“年终汇报会的筹备工作也由项目组承担，预订会议室、准备茶水……年底项目组都在‘办会’，很难有心思搞科研。”
据周明大致估算，填写年度总结和结题报告在一年当中大约要占近20%的工作时间——这还不包括年初的项目申请。“填写项目申请表占的时间比年度总结还要多一些。一般而言，越能干的科研人员课题越多，填表就越多，真正做科研的时间反而少了。”
在高校教学、科研一肩挑的科研人员，到年底填的表就更多了。南方某高校的年轻教授林风告诉记者，除了项目总结报告、年度工作考核，还有一堆与教学相关的表格。“教学日历、学期成绩、试卷分析……要填的表格五花八门，让人大费周章。青年教师如果想评奖、评职称，要填的表格就更多了。”
为了报销科研经费，科研人员要精打细算，三天两头看财务报表，快变成专业会计了
潘玲是一位环境学专家，让她特别为难的，是与项目经费相关的财务报表。
“除了申请时要开动脑筋填写经费预算，项目结题时还要提交财务报告。要算清项目几年的花费，需要把各个参与单位的票据和账务集中起来，分门别类地加以整理，汇总后请科技部认可的审计公司出具审计报告。整理准备各项财务支出清单大概需要3个月，因为根据规定，每一笔钱都要有相应票据说明用项——光整理各个参与单位的账目就要两周时间。”
更让潘玲备感挠头的，是她对财务报表“不会填”和“不敢填”。
说到“不会填”，潘玲说自己很长一段时间分不清“差旅费”和“交通费”到底有啥区别，曾因为填错账目类别，多次被财务处“打回来”返工。“‘不敢填’，是因为每笔钱都要跟申请项目时的预算明细对号入座，如果对不上，就容易‘犯错误’。我最近每天都要看财务报表，简直成专业会计了！”她苦笑着说。
据潘玲介绍，由于从2006年开始加强了财务审计，研究项目的财务类表格增加了很多，而且要求项目开销全部“按预算完成”，有的项目甚至不允许超支一分钱。为此，负责项目的科研人员需要三天两头看报表，生怕花错、花超了。
潘玲告诉记者，她的一位同事在申报项目时本已做好差旅费预算，但到出差的时候科研任务有变化，更改了行程，导致实际花销和预算不一致，结果大费周折。“更让人哭笑不得的是，前几年没有高铁、火车票便宜，现在有了高铁，票价比以前贵，差旅费就很容易超标。但差旅预算是几年前填的，不能更改，要更改的话就得打报告请示领导，一来一去又浪费了很多时间。”
“如果预算做得精确还好，如果不够精确，出了问题就属于‘乱做预算’。比如实验材料费预算20万元，结题时如果才花了15万元，那你就有‘套用国家经费’的嫌疑”，据潘玲透露，有一些科研人员被迫在账目上作假，真的是为了结题时过财务报销关。“科学研究存在许多不确定性，计划没有变化快是常有的事。有结余，批评你多做预算；没结余，怀疑你滥用经费——这让人心里憋屈。”
“连买根试管都要填一堆单子！”据周明介绍，国内的科研人员采购实验用品，如果金额高，就需跟公司签合同，开出清单后，去财务拿支票；拿支票要写申请；借款要开发票，报销完了还要平账——每个环节都很啰嗦。“更麻烦的是，每个环节都需要各级领导签字，领导不在就要干等着，无形中又增加了时间成本。”
建议取消一些无意义的报表，完善相关设计，建立信息公共平台，减少重复劳动
科研人员费心费力填了这么多表格，到底有多少用处？
“填表的初衷可能是好的，有些表格也确有必要。”周明说，比如财务报表，管理部门把它作为一种管理手段，通过查看报表了解项目的进展，检查监督经费的使用情况，希望能借此防止学术造假、杜绝贪污腐败。“但有些表格纯粹是走形式，甚至是管理者为了显示自己的存在。”
“我国的研究员、副研究员和教授、副教授加起来有数百万，每年总共要填多少表啊？管理者看得过来吗？”林风说，“我觉得交上去的表格基本没人看。每个项目总结都摞得跟小山一样高，管理者哪里看得过来？”
受访者建议，取消一些无意义的报表。高校院所和上级管理部门应认真听取科学家的意见，真正尊重科研规律，本着为科学家服务的理念，尽量减少科学家填表的时间。“就说旨在检查科研进展的项目年度考核吧，这种考核并不符合科学研究的实际情况。”林风说，科学研究不是按照计划的线路去旅行、今年到哪儿明年到哪儿，而是对未知世界的探索，研究者自己都不知道哪条路走得通、何时能到终点。“在这种情况下要求研究者填写所谓的年度进展，不是很滑稽吗？”
科学设计表格。“对于一些必填的表格，完全可以设计得更科学、更合理。”潘玲说，比如申请项目时的财务预算，应当根据科研活动的规律和不同领域的具体特点，设计得更灵活一些。“科研的最大特点是不确定性，对于未来几年的科研进展和具体花费，科学家哪能预测得分毫不差？相关部门在安排项目预算时，可以根据以往的经验，设定一个大致的比例，比如差旅费、交通费、仪器费大致各占多大比例，实际研究中只要不超出这个比例就行了。如果规定得太死太细，就会阻碍科研活动的正常进展，甚至会逼着科学家为报销做假账。”
利用科技手段建立信息公共平台，减少重复劳动。林风建议，科学研究几乎涉及每一个政府部门，目前科研经费又是多头管理，多数科研人员需要向不同的部门申请经费，而每次申请都需要重复填写个人的科研基本情况、发表论文情况等。“如果搭建一个全国性的信息平台，把科研人员的基本情况都录入进去，他们申报课题时的基本信息可以自动生成或自动调取，就会节省很多时间。”他同时建议，目前实行的科技报告制度，可以参照项目结题报告，而不是像现在这样单搞一套制式，让科研人员劳神费力地重复填写。
受访者盼望，管理者能认真倾听一线科研人员的呼声，不要再让科研人员把宝贵的时间过多浪费在填表上。
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别说这种，很多大公司内部项目各种表都让人受不了
讲实话，假如填的不详细，又会有人说学术腐败评审不仔细什么的
这算什么，临床医师不搞基础研究申请不了国家级课题，申请不了国家级课题升不了主任医师
年底我也填了一大堆表
年底我也填了一大堆表
所以，以后科研的发展方向不能再是单打独斗了，需要一个团队，这个团队既要有做科研的，也要有专职做后勤的。
通常买个东西需要九个人签字，本来就是应用型研究机构全单位的人都跑去做基础科研，因为没有基础科研就不能评职称，结果很多项目组搞的不伦不类。
通常买个东西需要九个人签字，本来就是应用型研究机构全单位的人都跑去做基础科研，因为没有基础科研就不能评职称，结果很多项目组搞的不伦不类。
整个就是务虚而不务实。
可以考虑给每个实验室配一到两个行政秘书，直接对实验室主任负责，把研究人员从这些杂务中解放出来
确实，现在科研文档忙死人，PPT害死人，演示不看系统，只看PPT
来自: 手机APP客户端
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“大的项目恐怕要耗费两个月”－－－这明显是欺骗领导吗！有些过了啊，虽然我不知道什么项目填表需要两个月，但这么大的项目也不是你一个人干吧？现在哪个导师手下不是一帮研究生跑腿打工，科研单位人更多，还有专职的。除非为了想少分钱控制课题组人数。
整个就是务虚而不务实。
此“务虚”才是真务实，没有这些表格，领导怎么知道你们干了什么干得怎么样，是否弄虚作假？
科研搞得好不好另说，让领导满意，不给他人留攻击的把柄，“安全第一”才是关键！
此“务虚”才是真务实，没有这些表格，领导怎么知道你们干了什么干得怎么样，是否弄虚作假？
科研搞得好不好另说，让领导满意，不给他人留攻击的把柄，“安全第一”才是关键！
这也要抱怨？不如别做科研了。当然审批流程要加时间限制，人家科研人员的时间很宝贵。
一线人员在正常的上班时间大量应付本应该服务于一线的机关部门需要的各种表格，基本干不了什么正事，只能在大老爷机关部门下班以后，靠加班干点正事。
wwmwl 发表于 2015-12-27 10:54
所以，以后科研的发展方向不能再是单打独斗了，需要一个团队，这个团队既要有做科研的，也要有专职做后勤的 ...
对，常见的各种出差报销、各种事务性的表格，都应该有专人负责
所以，以后科研的发展方向不能再是单打独斗了，需要一个团队，这个团队既要有做科研的，也要有专职做后勤的 ...
对，常见的各种出差报销、各种事务性的表格，都应该有专人负责
哪个单位木有，哪个单位不是这样滴？形式主义害死人……
做实验也是他们手下的人做，说耽误进度真谈不上。我们这的年度总结ppt什么的都是专人来做。
个人觉得，是国内很多企业和科研单位被精细化管理忽悠瘸了，更多的是把精细化管理读歪了，以为表格多，控制流程细，监控节点事无巨细就是精细化了。结果，天天填表，天天走流程，还有毛精力做工作。
配一个合格的专业技术文档的MM，基本就能担下80%的内容，可惜大部分时候项目都不给配
配一个合格的专业技术文档的MM，基本就能担下80%的内容，可惜大部分时候项目都不给配
我也是这么看。没有相关文员岗位，项目负责人必须都得精通奥废丝。浪费巨多精力。
我也是这么看。没有相关文员岗位，项目负责人必须都得精通奥废丝。浪费巨多精力。
在这阴冷的12月末，一位机关干部倒在一堆打印好的文件中，同事猛扑上去，拼命摇晃：“同志，你醒醒啊”。他虚弱地微睁双目，颤抖的右手努力去捡散落的纸张，吃力地挤出：“这，这是我的周工作计划，月工作计划，季度和年度工作计划、工作记录本、会议记录本、党员理论学习记录本、机关党委工作记录本、党团活动登记本、工作日志、每周工作日志、考勤登记本、监控录像调阅本、月工作汇报表、季谈话纪录、单位的领导的个人的年终总结、各类专项工作总结、专项检查汇报材料、作风纪律整顿自查材料、车辆派遣和维修登记手册、个人财产登记申报表、住房情况统计表、民主测评表和公示表、年终考评表、明年工作思路、单位未来5年建设和发展规划及统筹图、各类活动照片......请，请一定代我转交组织”。说完又陷入了昏迷。同事含泪晃着他的身子：“同志，同志，你醒醒，醒醒，U盘在哪，组织还有要求交电子版。
在这阴冷的12月末，一位机关干部倒在一堆打印好的文件中，同事猛扑上去，拼命摇晃：“同志，你醒醒啊”。他 ...
哈哈，太形象了，幸亏我不是d员
哈哈，太形象了，幸亏我不是d员
真有成果分分钟写出来，无非是浪费了国家的钱一年屁事没干成只好绞尽脑汁来忽悠上级主管而已。很多所谓paperwork花钱请个行政秘书来干非得自己干，不知道是太多窟窿要圆上必须自己干还是怎么回事。还有个原因是这些抱怨的人多半工作习惯极差。记得以前投的某个公司要销售人员做每月工作报告，有销售人员每天下班大致做当日总结的做月度报告不过几十分钟的事情，有销售人员工作习惯差，每个月底都绞尽脑汁地回忆凑内容还抱怨。
如果军队打仗也这样，会不会发生仗打赢了，财务报销和年度总结发生问题？
凤凰竹马甲 发表于 2015-12-27 10:48
别说这种，很多大公司内部项目各种表都让人受不了
管理和行政制度比较落后
别说这种，很多大公司内部项目各种表都让人受不了
管理和行政制度比较落后
哥还以为只有哥单位这鸟样，原来都差不多
机关单位不都是这样吗
今年尤其被各种报告搞怕了，自从巡视组进了教育部，学校里啥事不干尽填表了。